Segreteria Tecnica e PMO (Program Mngt Office)

Descrizione

Studio di Consulenza e di Architettura con sede in Roma ricerca: 1) Risorsa a Supporto della Segreteria Tecnica(part /full time - diploma/laurea) da inserire nella Segreteria Tecnica per il supporto nella gestione dei processi operativi delle commesse/incarichi e per l'operatività dello Studio, principalmente per: -accoglienza/gestione rapporti (committenza-fornitori); -coordinamento delle comunicazioni -gestione della corrispondenza e del flusso informazione con Teams operativi -Organizzazione e mantenimento della documentazione digitale -Gestione e archiviazione documenti cartacei negli archivi aziendali -Pianificazione e organizzazione di appuntamenti, riunioni, eventi -Aggiornamento dei lavori e della reportistica tramite l'uso di portali dei servizi: comune-catasto-agenzie, ecc.. e di collaborazione aziendale; 2) Supporto alla Direzione Tecnica (PMO-Program Mngt Office) principalmente per: -Gestione Ordini di Servizio e aggiornamento delle Procedure operative aziendali -redazione di preventivi su specifiche tecniche fornite dalla Direzione -programmazione delle commesse -aggiornamento dei lavori e della reportistica degli avanzamenti, tramite l'uso di piattaforme tecnologiche interne ed esterne; -Gestione operativa delle attività -Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività in corso - Requisiti richiesti (non vincolanti in caso di precedenti esperienze analoghe a quelle descritte): -Per la posizione 1) diploma/laurea breve -Per la posizione 2) laurea breve/magistrale (principalmente in Ingegneria, Architettura- Scienze delle Comunicazioni) se diploma (Geometra/Istituti Tecnici); -Buone conoscenze Office, e preferenza uso di piattaforme specifiche: Autocad, Project, Primus, Portali esterni (comune-catasto-agenzie) Teams, collaborative, ecc.. Le risorse saranno affiancate per acquisire le conoscenze dell'organizzazione, dei processi e procedure del sistema qualità (ISO9001-27001), in relazione alle distinte competenze operative affidate.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.