Receptionist front/back office

Descrizione

SteelVast ricerca, per la Sede Operativa di Povegliano (TV), all'interno dell'ufficio Servizi Generali - referente diretto il General Manager - un/una RECEPTIONIST FRONT/BACK OFFICE. La risorsa si occuperà di fornire accoglienza a ospiti, clienti e fornitori, raccogliendo le loro esigenze e gestendo l'eventuale accoglienza degli stessi. Sarà inoltre impegnata nella gestione e smistamento delle telefonate e della corrispondenza, reindirizzando le stesse a chi di competenza. Il profilo ricercato, nello specifico, avrà in capo le seguenti attività: - accogliere ospiti, clienti e fornitori, applicando le procedure di accesso, (registrazione ospite, consegna e ritiro badge, etc.); - gestire le telefonate in entrata, reindirizzandole tempestivamente al destinatario di riferimento/ a chi di competenza o trascrivendo e riportando informazioni di contatto per la richiamata; - raccogliere e smistare la corrispondenza, sia telematica/elettronica che cartacea, gestendo anche spedizioni/ricezioni tramite corrieri; - monitorare e aggiornare agende e calendari delle sale riunioni, verificandone le disponibilità sulla base delle richieste; - gestire gli ordini di acquisto afferenti all'area Servizi Generali; - provvedere all'ordine della cancelleria per la Sede Direzionale; - espletare altre attività di segreteria a supporto della Sede Direzionale (note spesa, supporto operativo ai servizi in convenzione, etc). - Supporto amministrativo nell'effettuare preventivi ed ordini Il profilo ricercato è in possesso dei seguenti requisiti: - Eccellenti capacità di comunicazione e relazionali - Attitudine nell'accoglienza clienti - Capacità di problem solving - Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo - Capacità di lavorare in multitasking e di stabilire le priorità - Conoscenza della lingua inglese parlata e scritta - Conoscenza degli strumenti informatici, del pacchetto Office Completano il profilo capacità affidabilità e serietà. Sede di lavoro: Povegliano (TV)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.