Front Office Senior

Descrizione

Studio di Architettura con sede a Milano è alla ricerca di un addetto front office senior. Il candidato ideale ha esperienza pregressa nel ruolo e sviluppata capacità di problem solving. Nello specifico il candidato si dovrà occupare: - Conduzione generale dello studio ad esempio: verifica rifornimenti materiali pulizie, materiali di consumo, ordini vari, controllo giro pulizie - Gestione piani assicurativi - Controllo e verifica manutenzione mezzo aziendale - Monitoraggio/gestione contratti Telepass - Gestione e organizzazione protocolli sanitari - Compilazione e consegna accordi di riservatezza (NDA) - Attivazione/disattivazione/gestione tirocini con - Enti promotori e/o Università (monitoraggio compilazione e invio registro presenze su base mensile). - Compilazione documentazione per piani di formazione obbligatoria degli apprendisti. - Intro e coordinamento nuove risorse, messa a punto postazioni - Monitoraggio hw e sw, aggiornamenti e rinnovi - Apertura/chiusura, monitoraggio account e-mail - Supporto amministrativo (controllo leasing, noleggi, monitoraggio scadenze varie, compilazione e verifica note spese effettuate dal front office e dallo staff durante le trasferte) - Supporto per redazione e invio documentazione amministrativa bandi e concorsi - Gestione congiunta agenda del titolare Requisiti fondamentali: - domicilio a Milano - lingua inglese ottimo livello sia scritto che parlato - versatilità, capacità di organizzazione - conoscenze base di contabilità (nota spese, cassa) - buona risoluzione dei problemi, attitudine al problem solving e pro attività - uso del pacchetto office, in particolar modo programma Excel

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.