Assistente Personale per Studio di Architettura

Descrizione

Siamo uno studio di architettura dinamico e innovativo, con sede a Rimini, alla ricerca di un'assistente personale organizzata e proattiva per supportare il nostro team nella gestione delle attività quotidiane. Principali responsabilità: o Gestione e sincronizzazione dell'agenda dello studio e organizzazione degli appuntamenti. o Gestione della contabilità semplice: archiviazione di bollette e spese, emissione di fatture, controllo pagamenti. o Contatto e coordinamento con clienti, fornitori e collaboratori esterni. o Gestione degli ordini di materiali e attrezzature necessarie. o Risposta a e-mail e telefonate, organizzazione e archiviazione di documentazione tecnica e amministrativa. o Supporto alla preparazione di documenti, relazioni e presentazioni per clienti e partner. o Organizzazione di meeting ed eventi interni, inclusa la prenotazione di spazi e materiali necessari. o Aggiornamento e monitoraggio dei file di progetto, scadenze e documenti. o Eventuale supporto nella gestione dei social media o del sito web dello studio. Requisiti richiesti: o Ottima conoscenza di Microsoft Excel e buona padronanza degli strumenti informatici (Word, Outlook, gestione file). Condizione imprescindibile. o Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli. o Ottime doti relazionali e comunicative. o Proattività, flessibilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente. o Gradita esperienza precedente in ruoli simili o tanta voglia di mettersi in gioco. Orario part-time flessibile. Sede Rimini

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.