Assistente/segreteria virtuale con partita iva

Descrizione

Ragioniera con sperienza pluriennale si offre per collaborazione presso il proprio ufficio e/o presso lo studio/ufficio del cliente. COMPETENZE: AMMINISTRAZIONE - Utilizzo dei gestionali WIN PER -DANEA DOMUSTUDIO - CONDOMANI- SPORTELLO CLOUD- - FATTURE INCLOUD- LEGALINVOICE- EBRIDGE BUFFETTI - Emissione ed invio Fatture - Elaborazione di pagamenti - Utilizzo Home Banking - Registrazione fatture fornitori - Gestione scadenziario fornitori - Prima nota - Gestione rimborsi spesa - Utilizzo del sito Agenzia delle Entrate nelle sue varie funzionalità (Pagamenti F24...fatturazione, ecc..) - Registrazione contratti di affitto/Adempimenti successivi/aumenti ISTAT - Gestione sinistri assicurativi - Gestione pratiche di finanziamento SEGRETERIA GENERALE - Gestione del calendario/agenda appuntamenti - Creazione o gestione di banche dati (di contatti, ad esempio) - Prenotazione di appuntamenti e chiamate - Gestione dei file (in Google Drive, ecc.) - Inserimento dati - Conversioni file PDF - Unire o dividere i PDF - Redazione di lettere, e-mail, comunicazioni interne, ecc. - Creazione di fogli di calcolo - Gestione e smistamento mail - Ottimo utilizzo pacchetto OFFICE (WORD-EXCELL-OUTOLOOK) - Archiviazione digitale della documentazione - Disbrigo e compilazione pratiche burocratiche (consegna fisica o telematica nei vari uffici pubblici o privati) - Dimestichezza nell'utilizzo dei Social / Internet e vari programmi di messaggistica CUSTUMER SERVICE - Gestione delle richieste dei clienti - Gestione di ordini, ecc. - Aggiornamento di database - Invitare/approvare le richieste di adesione a una comunità di membri (ad esempio Facebook) - Impostare/aggiornare gli strumenti CRM (Customer Relationship Management)